Empreendedorismo digital: É hora de formalizar o seu negócio online?

Você é empreendedor ou empreendedora digital? Neste post você vai encontrar os primeiros passos para abrir ou formalizar seu negócio online.

O QUE É LEGALIZAÇÃO DE EMPRESA DIGITAL E COMO ISSO PODE AJUDAR O SEU NEGÓCIO ONLINE

Em alguns casos, o empreendedor digital enxerga seu trabalho online como um hobby . É comum, ainda, que aqueles que empreendem pela internet possuam um trabalho remunerado pelo regime trabalhista tradicional (a famosa CLT) e usam a internet como renda extra.

Aos poucos essa visão está mudando e os negócios virtuais estão tendo consciência da sua capacidade empresarial.

Um dos maiores motivos para um empreendedor digital não se formalizar é o fato do investimento inicial ser baixo (ou às vezes, zerado) e o retorno ocorrer gradativamente.

Sendo assim, a pessoa pode começar faturando menos de um salário mínimo, então opta por não abrir uma empresa.

Existem duas formas de formalizar um negócio digital, como pessoa física ou como pessoa jurídica.

Como pessoa física, o tributo devido em caso de faturamento com a internet é o IRPF – Imposto de Renda de Pessoa Física. Já como pessoa jurídica, os tributos dependerão do seu regime tributário e do porte da empresa, mas, em regra, podem envolver os seguintes tributos:

IRPJ, CSLL, PIS/Pasep, Cofins, IPI, ICMS, ISS e a Contribuição para a Seguridade Social destinada à Previdência Social a cargo da pessoa jurídica (CPP).

Você pode estar pensando “Mais são muitos impostos, é melhor continuar como pessoa física!”. Na verdade, não deve ser analisada a quantidade de tributos e sim a CARGA TRIBUTÁRIA.

Em regra, a carga tributária de uma pessoa jurídica será menor do que a de uma pessoa física, por isso, a decisão mais inteligente é se formalizar como empresa assim que sacar seu primeiro pagamento proveniente da internet.

QUEM É VOCÊ NO MUNDO DIGITAL?

O primeiro passo para quem está DEIXANDO DE GANHAR DINHEIRO por não usar as ferramentas corretas que o mundo online disponibiliza (muitas vezes gratuitamente) é o AUTOCONHECIMENTO.

De onde vem sua renda? Você possui uma marca, uma loja ou um site? Você está ativo nas redes sociais? Você utiliza as ferramentas corretas para empreender online? Essas são apenas algumas perguntas que você deve se fazer para descobrir se é a hora certa de abrir uma empresa.

Para entender melhor esse processo, abra um bloco de notas e responda as seguintes perguntas:

Você já possui CNPJ?

Se você possui CNPJ, responda: Você é MEI? Se você não possui CNPJ, responda: Por que não?

Sua empresa está 100% legalizada?

O que você ganha (seu rendimento real) é compatível com o porte da sua empresa?

Você está familiarizado com os seguintes termos: Natureza Jurídica, Porte da Empresa e Capital Social?

Se você respondeu “NÃO” para a maioria das perguntas é muito provável que a vida JURÍDICA do seu negócio online não esteja congruente com a realidade da mesma.

Faça o teste: em qual situação a seguir você se enquadra?

Todas as opções acima independem de você ser um influenciador digital, ter um site, ser youtuber, possuir uma loja online ou e-commerce, ser produtor de cursos ou afiliado de produtos digitais em alguma plataforma, como por exemplo a Hotmart.

Aqui trataremos da saúde jurídica da sua empresa, mesmo que você ainda não a tenha formalizado. Por isso, observe as situações a seguir, descubra em qual você melhor se enquadra e veja as soluções viáveis para o seu caso.

SEM CNPJ; SEM NEGÓCIO ONLINE; COM VONTADE DE EMPREENDER

Você pode se enquadrar no primeiro grupo, no qual há um espírito empreendedor, uma vontade, uma iniciativa, mas nada foi feito (ainda!).

Se é o seu caso, pode ter certeza de que ter uma ideia, um nicho, uma área ou algum conhecimento acumulado sobre algo, já é um ótimo começo.

Os próximos passos dependerão de você optar por ser um profissional informal ou se tornar uma pessoa jurídica, ou seja, saber se o seu negócio realmente precisará de um CNPJ.

Para isso, a melhor opção é estudar sobre a viabilidade de possuir uma empresa. Em outras palavras, é comum não ter um faturamento no início de um projeto na internet, por isso, o melhor a se fazer é estudar sobre o crescimento do seu negócio.

Para isso, existe aqui no blog uma categoria chamada “DIVERSOS“, no qual eu dou várias dicas sobre ferramentas, nichos e afins. Alguma delas, sem dúvidas, pode te ajudar nesta jornada!

SEM CNPJ; COM NEGÓCIO ONLINE; COM VONTADE DE EMPREENDER

Por outro lado, se você já possui um negócio digital e nota a expectativa de crescimento dele, é certo que precisará formalizá-lo. E é essencial que você entenda o processo de abertura de uma empresa digital para começar.

Depois de entender o processo, você pode estudar sobre os tipos de empresa: natureza jurídica, tributos, melhores opções para empresas online, MEI, etc.

Este site é completamente voltado para DIREITO e BUROCRACIAS relacionadas aos empreendedores digitais.

Então, eu não vou te indicar um post específico, e sim sugerir que você entre na página de “ARTIGOS” e veja os tema que melhor atendem às suas dúvidas.

COM CNPJ; SOU MEI; MINHA EMPRESA ESTÁ CRESCENDO

Outro caso envolve o Microempreendedor Individual que se depara com o crescimento do seu empreendimento.

Isso vale não só para quem está faturando mais do que o permitido, mas para os empreendedores que se deparam com a necessidade de mais funcionários ou recebem propostas de sociedade com outras empresas, por exemplo.

As hipóteses de crescimento de uma microempresa individual são várias e quem se vê em alguma(s) dessas situações pode saber o que fazer AQUI.

Por outro lado, se você notou um crescimento na sua empresa e a expectativa é que ele aumente, saiba que o dinheiro faturado através da internet também gera obrigações!

Pensando nisso, eu escrevi um E-BOOK 100% GRATUITO que se chama “GANHEI DINHEIRO NA INTERNET, E AGORA?“.

O intuito do e-book não é captar e-mail ou clientes, e sim AJUDAR e INFORMAR, por isso você pode baixá-lo sem fornecer NENHUMA informação sua.

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COM CNPJ; SEM NEGÓCIO ONLINE; COM VONTADE DE EMPREENDER

Se você possui uma empresa formal e sente que deve acompanhar a evolução tecnológica, mas não tem certeza, existem bons motivos para você migrar seu negócio para digital o mais rápido possível, dentre eles a verdadeira NECESSIDADE, afinal, tanto os seus clientes quanto a sua concorrência certamente estão no mundo virtual.

Se estamos tratando de COMÉRCIO, você pode encontrar dicas valiosas na categoria “LOJA ONLINE“, como por exemplo o post “COMO MIGRAR SEU COMÉRCIO PARA O MUNDO VIRTUAL“.

COM CNPJ; COM NEGÓCIO ONLINE; MUITAS DÍVIDAS

Por fim, é possível que você faça parte do grupo de empreendedores digitais formais que não estão tendo lucro suficiente. Ou pior: que as despesas – inclusive os impostos – estão muito altas.

Nesse caso, não há uma fórmula mágica, mas algumas ações podem ser tomadas, dentre elas um planejamento financeiro e tributário pode fazer total diferença.

Existem inúmeros artigos que vão te ajudar com isso, mas se preferir uma solução mais prática, você pode adquirir um Simulador de Tributos, por exemplo.

Não existe sensação pior do que ver seus lucros diminuindo em razão dos tributos. Muitas vezes, a causa disso foi a falta de planejamento financeiro, empresarial e tributário no início da empresa.

Geralmente pensamos que a regra é começar como MEI e depois mudar o tipo da empresa, então não nos preocupamos em nos planejar.

POST SUGERIDO: VALE A PENA COMEÇAR UM NEGÓCIO ONLINE COMO MEI?

É por isso que muitas empresas vão a falência ou, ao menor sinal de crise, se enfraquecem. Por outro lado, existem empresas crescendo durante a crise econômica. Isso ocorre por um fator principal: PLANEJAMENTO.

Se você deseja mudar a situação da sua empresa, mesmo ela já estando formalizada, esteja aberto(a) ao planejamento.

Como já exposto, um Planejador Tributário é a forma mais barata de simular seus tributos e saber se você deve permanecer no mesmo regime tributário.

O Simulador é uma opção viável inclusive para quem não tem conhecimentos sobre a área tributária, por ser de fácil de mexer e funcionar através das informações que você conhece sobre a empresa.

Funciona da seguinte forma: existem abas para se preencher com as informações essenciais da empresa e, ao final, é emitido um relatório, bastando você comparar e verificar o melhor regime tributário.

Optar pelo Simples Nacional pode parecer praticamente uma escolha “automática” em alguns casos. Algumas pessoas sequer sabem que existem mais regimes possíveis. No entanto, nem sempre o Simples será a melhor opção.

O Simulador Tributário que eu sempre indico aqui no site é o da Onside Corporation, por ter um layout mais fácil de mexer, possuir vídeo explicativo sobre como utilizá-lo e conter informações claras.

Ele é utilizado principalmente para quem não possui muitos conhecimentos técnicos sobre tributos.

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