Saiba o passo a passo para fazer a opção pelo Simples Nacional da forma correta e descubra se este é realmente o melhor regime tributário para a sua empresa ou futura empresa!
O Simples Nacional é o regime de tributação criado para as micro e pequenas empresas.
No Simples, a carga tributária tende a ser menor na maioria dos casos, mas sua característica principal é a baixa complexidade.
A escolha do regime tributário é livre, cada titular ou sócio pode fazê-la de acordo com o que considerar melhor para a sua empresa.
Optar pelo Simples Nacional não é difícil, mas deve-se estar atento(a) às regras das empresas optantes, caso contrário seu pedido poderá ser indeferido.
Você pode conhecer melhor este regime tributário em “TUDO SOBRE O SIMPLES NACIONAL – ATUALIZADO 2020!“
COMO OPTAR PELO SIMPLES NACIONAL
A opção pelo Simples é feita exclusivamente ONLINE, através do Portal do Simples Nacional. Confira o passo a passo abaixo.
1º Passo: Acessar ESTE LINK
2º Passo: Clicar em “Simples Serviços“
3º Passo: Acessar “Opção“
4º Passo: Clicar em “Solicitação de Opção pelo Simples Nacional“
Caso você esteja na dúvida se a sua empresa já é optante pelo Simples, basta acessar “Consulta Optantes” na barra “Simples Serviços“.
Antes de optar pelo Simples Nacional, é preciso entender algumas regras e orientações sobre o assunto.
O QUE É NECESSÁRIO PARA FAZER A OPÇÃO PELO SIMPLES?
Para fazer a opção prática pelo Simples Nacional, será necessário ter uma empresa constituída e já possuir Inscrição Municipal ou Estadual.
Isso ocorre porque o Portal do Simples irá requerer, ao tempo da solicitação, a data de expedição da Inscrição da empresa no Município ou Estado.
PRAZO PARA OPTAR PELO SIMPLES
É importante estar atento(a) aos prazos de opção pelo Simples, porque em 2020 eles sofreram uma grande alteração!
LEIA TAMBÉM: VANTAGENS DO SIMPLES NACIONAL PARA O SEU NEGÓCIO
É preciso observar DOIS prazos simultaneamente: até 30 dias após o último deferimento de inscrição (municipal ou estadual) e até 60 dias contados da inscrição do CNPJ.
Você pode verificar o prazo exato de inscrição do CNPJ no cartão do CNPJ da empresa: Consulte AQUI.
Os prazos acima servem para todas as empresas abertas a partir de 1º de janeiro de 2020.
ATENÇÃO: Os prazos são contados ao mesmo tempo, ou seja, NÃO É UM PRAZO DE 90 DIAS. Sendo assim, a dica é observar sempre o prazo mais curto e cumpri-lo rigorosamente.
Lembrando que o prazo é contado em dias CORRIDOS, ou seja, incluem-se fins de semana e feriados.
PERDI O PRAZO, E AGORA?
Se você perdeu o prazo para solicitar a opção pelo Simples para determinada empresa, vale saber que você poderá fazer o pedido novamente.
No entanto, somente será possível fazer a solicitação no mês de JANEIRO do ano-calendário seguinte, e os efeitos (no caso de deferimento da solicitação) surtirão a partir do mesmo mês, e não mais do mês em que foi aberto o CNPJ.
COMO SABER SE O SIMPLES NACIONAL É A MELHOR OPÇÃO?
Existem 3 principais regimes tributários: Lucro Real, Lucro Presumido e Simples Nacional.
De forma resumida, você poderá saber o melhor para sua empresa de duas formas principais: fazendo um planejamento tributário ou realizando os cálculos sozinho(a).
Para realizar os cálculos, é necessário bastante estudo.
Na internet, existem muitos recursos para estudar sobre os regimes tributários. Você pode conferir o cálculo de tributos no Simples Nacional, por exemplo, pelo post “QUANTO DE TRIBUTO MINHA EMPRESA IRÁ PAGAR?“.
Vale lembrar: o valor dos tributos não deve ser o único fator a ser considerado. É necessário ponderar a complexidade do regime, porque muitas empresas de contabilidade cobram honorários mais caros para empresas do Lucro Real ou Presumido.
Ainda assim, a opção mais viável seria o Planejamento Tributário, que pode ser feito através de um simulador ou de um profissional competente.
Você pode procurar um(a) contador(a) ou um(a) advogado(a) especialista na área tributária para fazer um planejamento tributário de forma personalizada para a sua empresa ou futura empresa.
Ao final da consultoria, você terá maior clareza sobre o melhor regime tributário adequado, principalmente porque, em regra, não é considerado apenas valor do tributo, mas também quantidade, complexidade, valores adicionais, entre outros.
Como alternativa secundária, tem-se o Planejador Tributário através de um Simulador de Tributos, que é a opção mais barata para reconhecer o melhor regime.
O Simulador é uma opção viável inclusive para quem não tem conhecimentos sobre a área tributária, por ser de fácil de mexer e funcionar através das informações que você conhece sobre a empresa.
Funciona da seguinte forma: existem abas para se preencher com as informações essenciais da empresa e, ao final, é emitido um relatório, bastando você comparar e verificar o melhor regime tributário.
Optar pelo Simples Nacional pode parecer praticamente uma escolha “automática” em alguns casos. Algumas pessoas sequer sabem que existem mais regimes possíveis. No entanto, nem sempre o Simples será a melhor opção.
O Simulador Tributário que eu sempre indico aqui no site é o da Onside Corporation, por ter um layout mais fácil de mexer, possuir vídeo explicativo sobre como utilizá-lo e conter informações claras.
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