Veja quais são os documentos necessários para declarar Imposto de Renda em 2023 e como conseguir cada um deles.
Quem deve declarar IRPF em 2023?
O preenchimento das informações essenciais ao Imposto de Renda 2023 refere-se ao faturamento da pessoa física residente no Brasil no ano-calendário 2022, devido pelas pessoas incluídas em, pelo menos, uma das especificações a seguir:
- recebeu rendimentos tributáveis, sujeitos ao ajuste na declaração, cuja soma foi superior a R$ 28.559,70;
- recebeu rendimentos isentos, não tributáveis ou tributados exclusivamente na fonte, cuja soma foi superior a R$ 40.000,00;
- obteve, em qualquer mês, ganho de capital na alienação de bens ou direitos, sujeito à incidência do imposto, ou realizou operações em bolsas de valores, de mercadorias, de futuros e assemelhadas;
- passou a residir no Brasil em qualquer mês e assim permaneceu na data de 31/12/2022;
- apresentou, em 31/12/2022, a posse ou a propriedade de bens ou direitos (inclusive terra nua), de valor total maior que R$ 300.000,00 (essa opção inclui caderneta de poupança com mais de R$300.000,00);
- optou pela isenção do imposto sobre a renda incidente sobre o ganho de capital auferido na venda de imóveis residenciais, cujo produto da venda seja destinado à aplicação na aquisição de imóveis residenciais localizados no País, no prazo de 180 dias contados da celebração do contrato de venda, nos termos do art. 39 da Lei nº 11.196/2005; ou
- desenvolveu atividade rural com receita bruta superior a R$ 142.798,50 ou pretenda compensar, no ano-calendário de 2022 ou posteriores, prejuízos de anos-calendário anteriores ou do próprio ano-calendário de 2022.
Prazo IRPF 2023
O prazo para entregar a Declaração de Imposto de Renda de 2023, referente ao ano de 2022, teve início em 15 de março de 2023 e se estende até 31 de maio do mesmo ano.
Documentos para declarar de Imposto de Renda
O contribuinte deve reunir alguns documentos para preencher corretamente a declaração. Abaixo, você verá a lista atualizada de documentos necessários para declarar imposto de renda em 2023.
Documentos Pessoais
Na aba “Identificação” o contribuinte deverá preencher seus dados pessoais, e para isso deve estar sob a posse dos seguintes documentos:
- CPF do contribuinte;
- CPF do cônjuge, se houver;
- Título de Eleitor;
- Número do último recibo de IRPF, se houver;
- Endereço completo;
- E-mail e telefone.
Documentos referentes aos ganhos da pessoa física
Todos os ganhos de uma pessoa física constam em um documento chamado “Informe de Rendimentos”. O que muda, na verdade, é a instituição que irá emiti-lo, sendo assim, o ideal é solicitar o informe em cada uma das instituições a seguir:
Documentos para funcionário declarar renda
- ONDE ENCONTRAR?
- Empregador: No caso de funcionários públicos ou CLT, o contribuinte deverá solicitar o Informe de Rendimento ao seu empregador, constando sua renda total bruta, contribuições previdenciárias, 13º, férias, entre outros.
Documentos para sócio de empresa declarar renda
- ONDE ENCONTRAR?
- Contador da empresa: Para sócios, o Informe de rendimentos, em regra, se encontra no escritório de contabilidade responsável, constando o pró labore do sócio e contribuições previdenciárias do ano anterior.
Documentos para investidor declarar renda
- ONDE ENCONTRAR?
- Área do Investidor (antigo “CEI”), Planilha do Investidor e DARF’s recolhidos: Para investidores em renda variável, o Informe de rendimentos não possuirá esse nome, sendo apenas uma planilha constando data da compra e da venda e preço médio de compra e venda das ações. Na Área do Investidor (antigo CEI – Canal Eletrônico do Investidor) o investidor pode ter acesso a todos os seus investimentos realizados na Bolsa de Valores em determinado período de tempo em cada corretora.
- Instituições financeiras: Para investidores em renda fixa, os próprios bancos ou instituições financeiras fornecem um Informe de Rendimento discriminando qual foi o rendimento anual de suas aplicações. Esse dado pode ser facilmente capturado nos aplicativos móveis do banco, com exceção de algumas instituições, que fornecem o informe via e-mail no início de cada ano.
Documentos para outros contribuintes
- ONDE ENCONTRAR?
- Aplicativos móveis ou Instituições: Aposentados e pensionistas do INSS também terão acesso ao Informe de Rendimentos, no qual constará seu ganho total no ano anterior.
- Aluguéis recebidos de bens móveis e imóveis.
- Livro Caixa e Carne Leão.
Documentos referentes aos bens e direitos da pessoa física
Tratam-se de documentos que comprovem a compra ou venda de imóveis, veículos e outras posses do contribuinte no ano anterior a entrega da declaração. Inclua bens adquiridos entre 01 de janeiro e 31 de dezembro de 2022.
Documentos referentes às despesas dedutíveis
Alguns gastos da pessoa física são dedutíveis no Imposto de Renda, como educação e saúde. Para comprovar essas despesas, separe os seguintes documentos:
- Recibos ou notas que comprovem gastos com educação e saúde
- Doações para Fundo da Criança e Adolescentes
- Comprovante de INSS Doméstica
Lembrando que o contribuinte poderá incluir nos documentos para declarar imposto de renda as despesas de seus dependentes, mas o dependente poderá constar apenas em uma declaração. Ou seja, um filho não pode constar como dependente na declaração do pai e da mãe simultaneamente.
Comprovantes de ganhos e gastos não relacionados ao trabalho remunerado
É possível constar na declaração de imposto de renda valores não provenientes do trabalho contribuinte, são eles:
- Comprovante de doações feitas ou recebidas de terceiros
- Comprovantes de heranças recebidas
- Pagamento de previdência privada (VGBL ou PGBL)
- Aluguéis pagos
- Comprovante de pagamento/recebimento de pensão alimentícia judicial
O que fazer antes de enviar a Declaração de Imposto de Renda
Depois de reunir os documentos listados acima, é essencial que o contribuinte tome alguns cuidados no momento de preenchimento da declaração.
Antes de entregar a declaração, confira se todos os documentos possuem identificação da fonte pagadora (como CPF, CNPJ, nome da empresa, dados da conta bancária, etc). Veja também se os documentos dos dependentes foram separados corretamente.
Outra dica importante é verificar, após preencher a declaração, se existem pendências. O próprio programa gerador da declaração disponibiliza a opção “Verificar pendências“, a fim de auxiliar o contribuinte.
Se você ainda possui qualquer dúvida sobre a Declaração de Imposto de Renda, os artigos a seguir podem te ajudar:
COMO DECLARAR MEI NO IRPF 2023
MEI PRECISA DECLARAR IMPOSTO DE RENDA?
DOCUMENTOS PARA MEI DECLARAR IRPF
LISTA DE DOCUMENTOS PARA DECLARAR IRPF
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