ESCRITÓRIO VIRTUAL: O QUE É, VANTAGENS E DESVANTAGENS

Já ouviu falar de coworking, endereço fiscal e escritório online? Descubra o que é um escritório virtual e quais são suas vantagens e desvantagens.

O QUE É UM ESCRITÓRIO VIRTUAL?

Escritório virtual será considerado o ENDEREÇO FISCAL da sua empresa, ou seja, você poderá trabalhar de qualquer lugar do Brasil, mas sua empresa terá uma sede física e fiscal em algum ponto comercial. Este endereço também constará no seu cartão do CNPJ.

O endereço do escritório virtual também pode incluir benefícios de um Coworking, como a disponibilização de salas compartilhadas, Wifi, etc.

Funciona da seguinte forma: você paga um valor mensal ou anual pelo aluguel de um endereço virtual, para que ele conste nos órgãos oficiais como sede da sua empresa.

VANTAGENS DO ESCRITÓRIO VIRTUAL

O escritório virtual possui várias vantagens e pode possuir um ótimo custo benefício, são alguns exemplos:

SEGURANÇA

O endereço do escritório virtual constará no seu Cartão do CNPJ. Lembre-se que o cartão do CNPJ pode ser visualizado por QUALQUER PESSOA que saiba o número do CNPJ da sua empresa. Sendo assim, alugar um endereço fiscal sempre será mais seguro.

COWORKING

O aluguel de um escritório virtual geralmente te dará direito aos benefícios de um Coworking, podendo te fornecer equipamentos e um local físico de trabalho.

Inclusive, a depender do plano contratado, é possível que esteja disponível, até mesmo, um(a) secretário(a) para sua empresa e o trabalho desse(a) atendente será limitado ao combinado com a empresa que forneceu o endereço fiscal para sua empresa.

Além disso, existem planos de aluguel de escritório virtual que te dão direito ao uso da sala de reunião, o que pode ser bastante vantajoso se sua rotina envolve muitas reuniões.

Outro benefício é que o aluguel do endereço fiscal pode te fornecer um escritório físico, com todas as comodidades, por determinado tempo.

É claro que tudo isso dependerá do contrato entre sua empresa e a empresa que fornece o endereço fiscal. No geral, elas possuem planos mais básicos até os mais completos.

CORRESPONDÊNCIA

As correspondências que você selecionar poderão chegar ao seu endereço fiscal, de forma que serão encaminhadas imediatamente, de forma virtual, para sua empresa.

SEM BUROCRACIA

A maior vantagem de um endereço fiscal é a ausência de burocracia. Geralmente a empresa locadora já possui uma localização estratégica, com tamanho adequado e imóvel regularizado, com IPTU em dia.

Lembre-se que o IPTU é MUITO importante no processo de abertura de uma empresa, inclusive de um empreendimento online!

Saiba mais em “MEU NEGÓCIO DIGITAL PRECISA DE UM ENDEREÇO FÍSICO?“

No processo de abertura de uma empresa já possui uma opção de “Escritório Virtual” ao marcar o tipo de unidade em que a empresa desenvolverá suas atividades.

Isso faz com que a Prefeitura e o Estado (em regra, a Junta Comercial) já entenda que sua empresa não funciona, na prática, naquele endereço.

DESVANTAGENS DO ESCRITÓRIO VIRTUAL

Não podemos deixar de expor as desvantagens de um endereço fiscal:

NÃO SERVE PARA TODO TIPO DE EMPRESA

Isso raramente vai influenciar para um empreendedor digital, cujas atividades GERALMENTE são de baixo risco. Mas caso sua ideia seja constituir outro tipo de empresa (como comércio, por exemplo), o endereço de um escritório virtual pode ser indeferido no processo de abertura.

INSTABILIDADE

Como segunda e última desvantagem, a empresa dona do escritório virtual (responsável por alugá-lo) pode parar de trabalhar desta forma, pode deixar de cumprir com o IPTU, pode mudar de local, etc. Esse é um risco que qualquer empreendimento corre.

A maior consequência é que você precisará fazer uma alteração de endereço e pagará taxas por isso, mas nada que não seja resolvido com uma BOA LEITURA NO CONTRATO ANTES DE ASSINAR.

ONDE ENCONTRAR UM ESCRITÓRIO VIRTUAL?

A sede de um escritório virtual geralmente fica em cidades cuja Prefeitura apoia o empreendedorismo e trabalham em prol da desburocratização de processos.

Portanto, não se choque se você ver uma empresa que fornece o serviço de endereço fiscal em uma cidade pequena, por exemplo. Seu negócio online pode funcionar de qualquer lugar do Brasil e, ainda assim, ter um endereço fiscal.

As opções de sala de reunião e escritório físico, geralmente, são mais úteis para escritórios virtuais perto de você. Isso deve ser levado em consideração na escolha do seu plano, caso vá alugar um endereço fiscal.

Por fim, vale lembrar que você deve verificar se a empresa que vai fornecer o escritório virtual é confiável e segura.

ESCRITÓRIO VIRTUAL PRECISA DE ALVARÁ?

O fato de possuir endereço fiscal não exclui a obrigatoriedade da empresa possuir alvará, caso as atividades dela envolvam médio ou alto risco. O alvará é POR CNPJ, e não POR ENDEREÇO.

Sendo assim, caso sua empresa esteja no rol das que necessitam de Alvará de Localização e Funcionamento e contrate um endereço fiscal, lembre-se de olhar o VALOR na prefeitura da cidade em que ele está localizado.