As empresas que mais crescem no mundo estão investindo em tecnologia e sustentabilidade. Descubra ferramentas para deixar sua empresa mais sustentável!
É fato que a tecnologia exerce papel fundamental para desenvolvimento da sustentabilidade, por isso vamos ver 3 ferramentas úteis para sua empresa mais sustentável.
1. AGENDA GOOGLE
A Agenda Google é uma ferramenta simples, fácil de usar e repleta de utilidades para sua empresa. Nem preciso mencionar que é GRATUITA, né?!
É possível que você integre à Agenda Google o seu Gmail, seu site, seus contatos… Além de conseguir utilizar no computador, celular ou tablet.
Nela você pode agendar reuniões, criar equipes e compartilhar a agenda da sua empresa com os clientes.
Você ainda pode enviar convites e definir lembretes dos seus compromissos; é fácil afirmar que ela substitui muito bem uma agenda de papel.
2. ASSINATURA ELETRÔNICA
Primeiramente, é necessário entender que assinatura eletrônica NÃO É assinatura digital.
A assinatura eletrônica é um mecanismo excelente para assinatura de documentos menos complexos, como um recibo, por exemplo.
É uma ferramenta que vem tomando espaço no mercado empresarial, visto que não conta com toda a burocracia de levar um papel aos signatários, gastando tempo e dinheiro para isso.
Existe um artigo aqui no site ensinando o passo a passo para enviar e assinar documentos eletronicamente, de forma 100% gratuita!
3. GOOGLE DRIVE
Sem dúvidas, o Google Drive é uma das melhores ferramentas para o seu empreendimento (e até para sua vida pessoal).
É um espaço de edição de arquivo; Planilhas, Documentos, Apresentações, Desenhos e mais, tudo disponível na nuvem, com salvamento instantâneo.
Ou seja, você abre edita um arquivo (um contrato, por exemplo), o Google Drive salva automaticamente e você pode editar a qualquer tempo, desde que tenha internet, podendo salvar em todos os formatos.
Na realidade, não existe mais a necessidade de baixar ferramentas específicas para isso no computador/notebook, menos ainda de imprimir um arquivo.
Afinal, você pode compartilhar o seu arquivo com uma ou mais pessoas e deixar que elas o visualizem ou o editem, permitindo ainda que elas façam comentários sobre o mesmo.
DICA BÔNUS – Ferramenta gratuita
Existe uma quarta ferramenta, que embora não substitua algo físico feito de papel especificamente, vale ser mencionada.
Além de ter uma versão GRATUITA bastante completa, ela organiza a vida, as ideias e os projetos de uma forma impressionante.
Estamos nos referindo ao TRELLO! Você já deve ter ouvido falar dele; é uma ferramenta de gerenciamento de projetos.
O grande diferencial do Trello é sua facilidade. Ele não é confuso, não mistura várias tecnologias e seu layout é simples e limpo.
Além disso, ele também é útil na sua vida pessoal para, por exemplo, guardar documentos separadamente, para anotar finanças, contas a pagar, recibos, contas pagas, contas a receber, sites importantes, quase tudo!
Inclusive, o Trello também pode ser utilizado para planejar suas publicações nas redes sociais, VEJA COMO!
São quatro ferramentas bem simples, mas que podem fazer total diferença na sua empresa e, com certeza, é um ótimo começo para quem aposta na sustentabilidade empresarial!
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